Eine Organisation erstellen - mehrere Hebammen arbeiten in den Akten

Ihr habt als Team die Möglichkeit, dass alle die Akten bearbeiten können, die zu einer von Euch benannten Organisation eingeladen wurden.

Wählt dafür im Menü "Einstellungen".

Bei den Einstellungen unten findet Ihr das Blatt "Organisation" und wählen "Organisation eröffnen".

Hier habt Ihr die Möglichkeit, Eure Organisation anzulegen. Dazu gebt Ihr Eurer Organisation einen Titel/Namen und klickt "Organisation anlegen".

Nun könnt Ihr Eure Gruppe verwalten, neue Personen einladen, Mitglieder entfernen, Beratungsthemen gemeinsam bearbeiten und die Organisation löschen.

Sobald Ihr eine Einladung versendet habt, bekommt die eingeladene Person diese Nachricht. Diese klickt auf "Jetzt ........ beitreten, um Eurer Organisation beizutreten.

In die Einladung muss der Zutrittscode, den Du als Verwalterin der eingeladenen Person weitergegeben hast, eingetragen werden. Diese Person muss aktiv der Gruppe beitreten, indem sie auf den Button "Organisation Beitreten" klickt.

Nun erscheint die eingeladene Person unter den Mitgliedern Eurer Organisation.

Damit Ihr Eure gemeinsamen Beratungsthemen pflegen könnt, wählt Ihr bei den Beratungsthemen "Gemeinsame Beratungsthemen Aktivieren".

Jetzt kann jedes Mitglied der Gruppe die Beratungsthemen bearbeiten.

In der Akte der Betreuten könnt Ihr nun sehen, welches Mitglied der Organisation eine Leistung durchgeführt hat.

Vor der Leistung erscheint das farbig hinterlegte Kürzel des Gruppenmitgliedes.