Eine Organisation erstellen - mehrere Hebammen arbeiten in den Akten

Sie haben als Team die Möglichkeit, dass alle die Akten bearbeiten können, die zu einer von Ihnen benannten Organisation eingeladen wurden.

Sie wählen im Menü "Einstellungen".

Bei den Einstellungen unten finden Sie das Blatt "Organisation" und wählen "Organisation eröffnen".

Hier haben sie die Möglichkeit Ihre Organisation anzulegen. Dazu geben Sie Ihrer Organisation einen Titel/Namen und klicken "Organisation anlegen".

Nun können Sie Ihre Gruppe verwalten, neue Personen einladen, Mitglieder entfernen, Beratungsthemen gemeinsam bearbeiten und die Organisation löschen.

Sobald Sie eine Einladung versendet haben, bekommt die eingeladene Person diese Nachricht. Diese klickt auf "Jetzt ........ beitreten, um Ihrer Organisation beizutreten.

In die Einladung muss der Zutrittscode, den Sie als Verwalter der eingeladenen Person weitergegeben haben, eingetragen werden. Diese Person muss aktiv der Gruppe beitreten, indem sie auf den Button "Organisation Beitreten" klickt.

Nun erscheint die eingeladene Person unter den Mitgliedern Ihrer Organisation.

Damit Sie Ihre gemeinsamen Beratungsthemen pflegen können wählen Sie bei den Beratungsthemen "Gemeinsame Beratungsthemen Aktivieren".

Jetzt kann jedes Mitglied der Gruppe die Beratungsthemen bearbeiten.

In der Akte der Betreuten, können Sie nun sehen, welches Mitglied der Organisation eine Leistung durchgeführt hat.

Vor der Leistung erscheint das farbig hinterlegte Kürzel des Gruppenmitgliedes.