Verknüpfung mit miya
Du kannst Deinen Zugang von miya Dokumentation mit dem Zugang von miya Organisation & Abrechnung verknüpfen. Dabei erhältst folgende Vorteile:
Anmeldung in miya Dokumentation mit dem gewohnten Benutzername
Anlegen von Akten/Formularen direkt aus miya Organisation & Abrechnung heraus
Synchronisation der Stammdaten zwischen miya Dokumentation und miya Organisation & Abrechnung
Inhalt
Verknüpfung herstellen
Du kannst Dich bei direkt mit Deinem Zugang von miya Organisation & Abrechnung registrieren, oder nachträglich über die Einstellungen eine Verknüpfung herstellen.
Verknüpfung bei der Registrierung
Wähle zu bei der Registrierungsseite die Schaltfläche "Ich benutze miya Abrechnung"
Gebe auf der folgenden Seite Deine Zugangsdaten zu miya Organisation & Abrechnung ein und wähle anschließend ein sicheres Passwort für die miya Dokumentation. Nach Bestätigung der Nutzungsbedingungen bestätige die Registrierung mit der Schaltfläche "Registrieren".
Zugang nachträglich verknüpfen
Sollten Sie Ihren Zugang nicht direkt bei der Registrierung verknüpft haben, können Sie dies über den Menüpunkt "Einstellungen" nachholen.
Geben Sie hierzu in den Einstellungen in der Sektion "miya Organistation & Abrechnung" Ihr Passwort für miya Dokumentation sowie Ihre Zugangsdaten für miya Organisation & Abrechnung ein. Bestätigen Sie die Verknüpfung mit der Schaltfläche "Account verknüpfen"
Akte mit betreuter Frau verknüpfen
Um eine Akte mit einer betreuten Frau aus miya Organisation & Abrechnung zu verknüpfen, kann die Akte entweder direkt aus miya Organistation & Abrechnung heraus angelegt werden, oder eine bestehende Akte nachträglich verknüpft werden.
Akte nachträglich verknüpfen
Wenn Sie eine Akte bereits angelegt haben, können Sie eine Verknüpfung mittels den Akteneinstellungen vornehmen. Klicken Sie hierzu in der Aktenübersicht auf das Zahnradsymbol.
Gehen Sie in den Akteneinstellungen zu der Sektion "Akte mit miya Abrechnung verknüpfen"
Geben Sie in das Feld "Mutter Name" den Namen der Betreuten aus miya Organisation & Abrechnung an, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen". Es erscheint eine Liste, bzw. ein Eintrag mit den Suchergebnissen. Diese sind nach der Betreuten und deren Schwangerschaften/Kindern gegliedert. Wählen Sie den passenden Eintrag aus indem Sie in der Zeile rauf das rechte Symbolklicken.
Bestätigen Sie die Verknüpfung indem Sie im nachfolgenden Dialog auf "Verknüpfen" klicken.
Es wird nun ein automatischer Abgleich der Daten durchgeführt. Sie erhalten das Ergebnis in einem Dialog angezeigt und können hierbei auswählen, welche Daten Sie in die Akte übernehmen möchten.
Falls Sie eine Eintrag nicht übernehmen möchten, deaktivieren Sie den Haken vor diesem. Bestätigen Sie anschließend die Datenübernahme mit "Übernehmen". Um diese Schaltfläche zu sehen, müssen Sie ggf. im Dialog herunterscrollen.
Ab sofort werden Änderungen, welche Sie in miya tätigen, direkt beim Öffnen der Akte abgeglichen und ein solcher Dialog angezeigt, sofern Änderungen vorhanden sind.
Falls der automatische Abgleich einmal nicht funktioniert, oder Sie aus Versehen den Dialog ohne Übernahme geschlossen haben, können Sie in den Akteneinstellungen die Daten jederzeit manuell abgleichen. Klicken Sie hierzu einfach auf die Schaltfläche "Daten jetzt abgleichen".