Aktenübersicht

In der Aktenübersicht sehen Sie alle Akten, welche Sie aktuell bearbeiten.  Um eine Akte zu öffnen klicken Sie einfach auf den entsprechenden Eintrag.

 

Akte anlegen

• Wählen Sie im linken Menü den Menüpunkt "Neue Akte anlegen" 

• Geben Sie einen Titel für die Akte ein. Dies kann z.B. der Namen der Betreuten sein.

  • Den Titel der Akte können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt ändern. 

  • Bei der Verknüpfung mit miya Organisation & Abrechnung wird automatisch eine Akte angelegt, wenn Sie aus miya Organisation & Abrechnung heraus die Akte zu einer Betreuten öffnen und diese noch nicht existiert. Der Titel der Akte wird dann durch den Vornamen, Namen und dem Jahr, in dem die Akte eröffnet wurde, vorbelegt. 

  • Zum Anlegen einer neuen Akte müssen Sie eine aktive Internetverbindung haben.

• Im folgenden Schritt können Sie Formulare auszuwählen, welche Sie in die Akte aufnehmen möchten. Sie können auch nach dem Anlegen der Akte weitere Formulare hinzufügen, sodass Sie nicht direkt alle Formulare auswählen müssen, welche Sie eventuell später benötigen.

Übersicht einer Akte

Nach dem Öffnen einer Akte gelangen Sie auf die Übersichtsseite. Dort sehen Sie kurz die wichtigsten Daten der Akte zusammengefasst. Hier werden auch wichtige Werte, die im Laufe der Betreuung zu weiteren Maßnahmen führen können, mit einem Ausrufezeichen angezeit (z.B. Rhesusfaktor: negativ).

Unter der Zusammenfassung findet sich die Liste aller Formulare, welche der Akte hinzugefügt wurden.

 

Schlagwörter für Akten

Sie können Akten mit Schlagwörtern versehen um so in der Aktenübersicht Akten zu gruppieren und einen besseren Überblick zu erhalten. Die Schlagwörter können Sie frei vergeben und Ihren Bedürfnissen anpassen.

Zum Hinzufügen von Schlagwörtern klicken Sie einfach auf das Symbol

in der Aktenübersicht.

Wählen Sie dann aus dem sich öffnenden Dialog ein Schlagwort aus oder erstellen Sei ein neues Schlagwort. Sie können auch vorhandene Schlagwörter verändern. Ein Schlagwort besteht dabei aus einer Beschreibung sowie einer Farbe.

Beratungsthemen

Sie können Beratungsthemen anhand einer Liste bei Besuchen abhaken. Dabei wird in zwei Listen unterschieden: die Beratungsthemen für die Vorsorge und die Beratungsthemen für das Wochenbett.

Diese Listen ist individuell anpassbar und kann in den Einstellungen unter dem Punkt "Beratungsthemen anpassen" bearbeitet werden:

Dort können Sie neue Themen hinzufügen und vorhandene Themen ändern oder löschen. Über das Symbol am Anfang einer Zeile eines Themas, können Sie die Liste auch individuell sortieren. Halten Sie dazu einfach die Maustaste auf dem Symbol gedrückt und ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position. 

Die Beratungsthemen können dann bei Besuchen in dem entsprechenden Feld abgehakt werden.

 

In der Aktenübersicht kann eine Zusammenfassung der Beratungsthemen angezeigt werden, damit Sie einen Überblick über die bereits abgehakten Themen haben.

Erinnerungen

Sie können sich individuelle Erinnerungen zu einer Akte anlegen. Dabei können Sie eine Erinnerung direkt mit einem Feld verknüpfen, um so z.B. einen nach zu erfassenden Wert nicht zu vergessen, oder eine allgemeine Erinnerung zu einer Akte hinzufügen, um z.B. einen Vermerk für den nächsten Besuch zu hinterlegen. 

Die Erinnerungen werden gemeinsam in der Aktenübersicht aufgelistet. Hier haben Sie die Möglichkeit über das Symbol 

 eine neue, allgemeine Erinnerung für die Akte zu erstellen.

Eine Erinnerung zu einem Feld, kann in direkt in dem Feld über das Menü erstellt werden.